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사무실이사
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사무실이사 진행순서
사무실이사 진행순서
이사전 체크사항
기 간 내 용
해약통보
(2~3개월전)
입주하여 있는 빌딩의 입주계약서를 확인한 후에 건물주에게 이전의사를 통보합니다. 이전통보는 계약서에 근거하여 일찍하는 것이 좋습니다.
전화 이전수속
(2개월전)
이전접수는 2개월전부터 가능하며 현 소재지 관할 전화국에 이전주소를 통보하면되고, 공사는 신고후 1~2일이면 됩니다. 전화철거는 원하는 날짜에 해주므로 이전 완료후에 하는 것이 좋습니다.
이전 안내문 발송 새로 이사한 사무실에서 기업활동이 원활해지기 위해서는 이전안내, 보고문에 만전을 기하여야 합니다. 안내장에는 필히 새 전화번호와 약도를 삽입하십시오.
우체국에
주소변경 연락
이전후에도 이전전의 주소로 편지나 서류 등이 발송되어 오곤 합니다. 이전전에 관할 우체국에 '주소이전 신고용 엽서'를 이용하여 주소이전신고를 해두면 됩니다.
등기소 관련 수속 이전전의 관할 등기소에서 담당하며, 이전 케이스나 장소에 따라 제출서류가 다르기 때문에 사전에 문의하여 준비하십시오.
세무서 관련 수속 사전에 창구에 상담하여 두면 역시 편리합니다. 이전등기를 마치면 서류를 준비하여 '납세자 변경신고서'를 제출하여야 하는데 이것은 이전전과 이전후의 관할 세무서에 제출하면 됩니다.
이사 전문업체 선정 이전 계획이 완료되고 최종 일자가 결정되면 이사 전문업체를 선정하여야 합니다.이사를 하기전에 부서장 회의나 기타 방법으로 작업 일정상 부서간의 선후를 최소
화할 수 있게 합니다.
사무용품 정리 편지지, 봉투, 각종 인쇄물 등은 주소지가 변하면 사용할 수 없게 되므로 미리 재고 파악을 하고 이전시까지의 소모량을 예상하고 정리해 두시면 좋습니다.
배치도 작성
(이사일 3~4일전)
새주소의 사무실을 사전 답사하여, 배치도를 작성하면 반복되는 위치 변동은 생기지 않을 것입니다. 운반시작전 부서별로 출발지 책임자와 도착지 책임자를 선정하여 해당부서의 이전 물량을 재파악함과 동시에 이전 물량의 작업 순위 등을 정하고
지정된 제반 여건에 맞춥니다.
각종 주소
등록사항 변경
법인등기 변경(이사회 결정): 14일 이내 사업자등록 변경: 14일 이내 차량, 중기의 주소변경: 10일 이내 부동산 소유자 주소변경, 증권 감독원 거래소에 이전 통보, 우체국에 주소변경 통보
이사 2일전
꼭 점검할 일
각 부서에 있는 액자, 판넬 등은 떼어내어 포장에 유의할 수 있게 조치해 두시고 폐기할 서류와 비품은 구분하여 운반할 집기와 구분이 되도록 물품송표를 부착하여 이전 작업에 지장이 없도록 한쪽에 쌓아 두시면 됩니다.
이사 바로 전날 이사 당일 분실이 우려되는 물품들을 모아서 포장박스에 넣고 겉면에 표시를 확실히 하십시오. 특히, 방석, 연필꽂이, 명함통 등 작은 물건 등에도 물품송표를 부착합니다
이사전 준비사항
사무실 이전은 포장과 운반에 대한 모든 서비스 실시를 원칙으로 하지만 작업조건에 따라 약간의 변동은 생길 수 있습니다. 개인물품과 부서의 중요 서류 등은 귀사의 직원들이 스스로 포장 및 정리하는 것을 원칙으로 하며 그외 특수한 상황이 예상될 경우, 쌍방이 사전에 협의한 후 계약서 상의 조항 외에 별도 약관을 첨부하여야 합니다. 작업이 완료되고, 이사대금 결제가 완결된 후에라도 작업한 과정에서 발생한 사고라면 운송회사의 담당자와 충분히 상담후 적절한 A/S를 신청하시기 바랍니다.
이사 물품 리스트
전문업체의 견적사원이 귀사를 방문하여 물량과 작업조건 등 상황을 체크하기는 하지만 더 정확하고 효율적인 작업을 위해 이사물품 리스트를 작성해 두는 것이 좋습니다.
종 류 내 용
사무실 집기 비품류 책상, 의사, 캐비닛, 파일박스 등
기계, 전산장비류 종류 및 기타 장비류 모델명, 모델NO, 크기, 수량, 구입가 등
전화기 및 기기류 취급사의 별도 선별 작업
기타 물품 액자, 조각품, 금고 등